TiLog Management System · WMS

TIMSil magazzino che ragiona.

Un WMS web multi-tenant costruito su un database SQL altamente ottimizzato, con una costellazione di applicativi paralleli integrati: OCR in reception, chatbot in linguaggio naturale, statistiche che stimolano il ragionamento e un gemello digitale 3D navigabile.

250 device collegati
60–70 app desktop
0 problemi di risposta nei picchi
erogato come servizio
scorri
01 Struttura

Un'unica macchina, tre servizi concentrati.

Tutto ruota attorno a un database SQL centrale. I servizi sono volutamente concentrati su un'unica macchina: meno dispersione, meno criticità, e un database ottimizzato al punto che i carichi di interrogazione delle app sono ridotti al minimo.

🗄️
Data layer

Database SQL centrale

Il cuore del sistema. L'accesso ai dati per la gestione passa da un ambiente di frontiera dedicato che dialoga direttamente con il database.

📟
Ambiente device · back-end C#

Web app operativa

Web app con back-end in C# per l'uso sui device: scanner brandeggiabili, tablet, PC, post di rilevazione voce/RFID/visione. Oggi, per economia e tecnologia, l'attività passa quasi tutta dallo scanner via browser.

🖥️
Ambiente gestione · HTML/PHP

App da PC

Tecnologia HTML/PHP collegata al back-end e al database per tutto ciò che si fa da postazione: impostazioni, esportazioni, generazione ordini, ricerche, risposte al cliente.

TIMS — un unico software, tutto sotto controllo

Infrastruttura multi-tenant, tre modi di erogarla

Si accede ai due DNS — app device e app PC — sullo stesso server centralizzato. Da lì, tre livelli di isolamento a seconda di quanto il cliente vuole separare i propri dati.

Livello 1 · condivisa

Integrata nel multicliente

Stessa macchina, stessa istanza SQL, codice società (codSoc) dedicato. La via più rapida: il cliente entra nell'ambiente multicliente già esistente.

Livello 2 · separata

Istanza SQL dedicata

Stessa macchina fisica ma istanza SQL differente: diversificazione reale dei dati, restando su infrastruttura condivisa.

Livello 3 · dedicata

Macchina virtuale dedicata

VM riservata al cliente con SQL installato — veloce da creare, sempre sulla nostra infrastruttura e gestita da noi. Unico requisito tecnico: IP statico lato nostro. Massima separazione dei dati.

250
device
~70
app desktop
multi
magazzini separati
lug · dic
picchi retti senza cali

TIMS è solo un servizio, mai una soluzione on-premise. Non installiamo la macchina in locale dal cliente: server, database e macchine virtuali sono amministrati esclusivamente da noi, e il cliente accede unicamente come utente applicativo via web. Questo protegge i dati e azzera la complessità di gestione degli accessi. L'infrastruttura web centralizzata, tra l'altro, dialoga in contemporanea con device collocati anche in magazzini fisicamente separati.

01·b Business Continuity

Se qualcosa cade, si rialza da solo.

La continuità non è un modulo aggiunto dopo: è già dentro la struttura. Storicizzazione schedulata, backup del database e backup della macchina su due livelli, con dati delocalizzati.

schedulato
Storicizzazione + backup DB. Procedure schedulate già attive di storicizzazione e di backup del database.
ogni 5 min
Copia dinamica Acronis. Replica della macchina di servizio su una farm differente. Se cade il servizio su Aruba, in pochi minuti sale la macchina gemella su OVH.
ogni ora
Delocalizzazione su 3 sistemi. I dati vengono copiati e distribuiti su tre sistemi differenti dal backup normale del DB SQL. È la rete di sicurezza contro il caso peggiore.
1×/giorno
Backup della VM. Snapshot giornaliero della macchina virtuale su cui gira il servizio.
≤55′

Caso peggiore — ransomware sulle repliche. Se le copie OVH/Aruba venissero crittografate, distruggiamo la macchina, ricarichiamo l'SQL dal backup funzionante e nella peggiore delle ipotesi abbiamo perso circa 55 minuti di dati. Non giorni, minuti.

02 Funzionalità

Il WMS classico, ridotto ai minimi termini.

Tutto il magazzino, alla base, è tre gesti: interrogare, caricare (aggiungere), scaricare (sottrarre). Su questa semplicità il sistema è parametrizzato per costruire qualsiasi funzionalità il cliente chieda, incatenando i passaggi.

🧩
Catene parametriche

Funzionalità componibili

Il classico esempio: devo caricare un articolo e il sistema chiede tutti i campi legati a quell'articolo e alla sua modalità di gestione. Carico da fornitore con controllo qualità, carico interno da produzione senza QC: stessa base, catene diverse.

🗂️
Interfaccia gestionale

Anagrafiche, movimenti, ordini

Come ogni WMS: accesso ad anagrafiche e movimenti, ordini di ingresso e di uscita, bordereau, stampe varie. Molto personalizzabile. La vera differenza, però, sta altrove.

Il back-end "driver": comunicazione bidirezionale

L'interfaccia device chiama i servizi del back-end. Due moduli gestiti dal driver aprono il dialogo diretto con la fisica del magazzino.

🔄
Driver · macchine & capture

Device e data capture

Comunicazione bidirezionale con armadi rotanti e magazzini automatici, e interfaccia con RFID, sistemi di visione e lettura barcode. Il device chiede, la macchina risponde.

🤖
Driver · robotica

Robot e AGV, guidati dalla mappa

Il sistema tiene una mappa 3D del magazzino: se l'area è mappata, è in grado di dare coordinate spaziali a un device capace di muoversi — robot o AGV.

Il modulo di integrazione: dialogo con i gestionali

Il driver parla con il mondo fisico; questo modulo parla con il mondo software. TIMS si collega in modo sicuro e stabile ai gestionali dei clienti, così l'anagrafica e i flussi restano allineati senza doppie digitazioni.

🔌
Modulo integrazione · ERP

Collegamento ai gestionali dei clienti

Un modulo dedicato alla comunicazione con i sistemi gestionali. Oggi dialoga in modo stabile con Business Central via SOAP e con Zucchetti, oltre ad alcune soluzioni meno conosciute.

🔗
Stato attuale · come comunica

Database di interscambio + web service

Allo stato attuale lo scambio dati avviene tramite un database di interscambio e l'uso di web service, senza un'area DMZ dedicata.

03 Funzionalità Extra

La differenza è la costellazione di applicativi.

Attorno al WMS abbiamo costruito una serie di strumenti paralleli e integrati. È qui che TIMS smette di somigliare agli altri.

🤝

Un nuovo collega, un assistente chiamato AI

L'AI che trovi qui dentro non è una scatola nera da decifrare né qualcosa da temere: è un collega digitale. Fa bene il suo mestiere, sa quando fermarsi e lavora al fianco delle persone — non al posto loro. Gli chiedi qualcosa, ti risponde; quando non basta, passa la parola a un umano.

📸
TimsDocs · OCR in reception

Identificazione automatica dei documenti

L'operatore appoggia un foglio sotto una telecamera a lettura automatica: foto, scansione OCR, informazione registrata. Spariscono i passaggi manuali del lavoro "clerical" — da dove arriva l'autista, di chi è la merce, qual è l'ordine, cosa fare.

7–10 min

Prima

Identificazione manuale

15–18 sec

Con TimsDocs

Tra centinaia di documenti diversi

💬
IAnswer · domande in linguaggio naturale

Il chatbot che compila le query

Chiunque abbia le credenziali, anche senza accesso completo all'applicativo, può interrogare i dati scrivendo in linguaggio naturale. Il sistema compila la query e restituisce l'informazione, tenendo la cronologia — perché la prima domanda è spesso troppo generica e serve una catena.

  • Customer service di primo livello 7×24, in qualsiasi lingua
  • Se non riesce a rispondere, prenota un contatto umano: come un collega che, quando non sa, ti gira alla persona giusta — niente loop, niente frustrazione
📊
Statistiche · motore di brainstorming

Report che cambiano col contesto

L'idea è (volutamente) ancora futuristica. Se il sistema percepisce un carico di grandi prelievi, produce report sull'andamento; se il magazzino è pieno, sposta lo sguardo su stock, prodotti vecchi, giacenze migliori.

Non vuole sostituire i soliti tre report che vedo da trent'anni: vuole affiancarli con prospettive diverse, per accendere lampadine e uscire dalle quattro o cinque logiche abituali.

🧭
Gemello digitale 3D

Navigare il magazzino da remoto

Motore di rendering 3D estremamente leggero: si naviga nel magazzino manualmente o come motore di ricerca, e funziona da inventario a distanza. Ma il punto forte è l'aggancio ai forklift.

  • Si interfaccia con i forklift manager Toyota e Jungheinrich
  • Mentre il mezzo si muove, sul tablet la mappa logica affianca quella fisica in tempo reale
  • Facilita la ricerca dei bancali — soprattutto quelli smarriti

Essendo una web app potrebbe girare su occhiali AR; in magazzino, però, nonostante i tanti tentativi, l'AR si è dimostrata una tecnologia inappropriata.

★ Funzione di punta
TIMS Mission Manager

L'algoritmo che pensa come te, ma meglio.

La gestione delle missioni ce l'hanno tutti i WMS: è uno standard. La nostra ha però una logica pesantemente innovativa. Il Mission Manager è l'intelligenza multi-livello che risponde alle domande da cui dipende il successo o il fallimento di ogni operazione. Non un oracolo misterioso: il collega più esperto del turno, quello che ha visto passare ogni ordine e non salta un dettaglio.

📦
Quali prodotti?

La selezione perfetta

Cosa serve muovere, davvero, in questo momento.

🛣️
Quale percorso?

L'efficienza massima

Il tragitto che costa meno passi e meno tempo.

🧑‍🏭
Chi?

La persona giusta

L'operatore più adatto per quella missione.

🚜
Con che mezzo?

Lo strumento ottimale

Il carrello o il device giusto per il compito.

Quali priorità?

L'ordine che massimizza

La sequenza che rende di più sul risultato finale.

La funzione è standard, la logica no: è qui che il Mission Manager fa la differenza tra un magazzino che esegue e un magazzino che ottimizza da solo, missione dopo missione.

Il valore

Non solo cosa fa: quanto rende.

Le funzionalità contano se si traducono in tempo, errori e costi in meno. Qui sotto l'ordine di grandezza — valori statistici su una logistica standard, pensati per ragionare, non come garanzia contrattuale.

La scala del valore

Punto di partenza

Gestione carta / manuale

Il riferimento da cui si misura tutto
Passo 1

Con un WMS

−20%
di costi rispetto alla gestione manuale
Passo 2 · TIMS

Con un WFMS

−3%
in più sul WMS · e −40% di errori, sotto 1,5‰, grazie a device integrati e controlli automatici
Passo 3 · condizionale

Multi-stabilimento

−8%
ulteriore, se la logistica non è mono-magazzino ma ha sedi separate

Il valore dei moduli

Saving statistico sui costi totali, con l'assunzione di base esplicitata.

TimsDocs
−1,25% costi totali
−25% sulle attività documentali di ricezione merce e gestione danni.
ipotesi: attività documentali ≈ 5% dei costi
IAnswer
−1,75% costi totali
−50% sul customer service di primo livello. In più, finestra operativa 7/24 invece di 5/12.
ipotesi: customer service ≈ 3,5% dei costi
Gemello digitale 3D
fino a −1,7% costi totali
Potenziale −40% sui costi di inventario, tra navigazione stock e ricerca bancali smarriti.
ipotesi: costi di inventario ≈ 4,25% dei costi
Come leggerli: sono valori statistici su una logistica standard, non necessariamente sommabili — le voci si sovrappongono e partono da basi diverse. Servono a inquadrare l'ordine di grandezza del ritorno; poi si calibra sul caso reale.
04 Modalità di vendita

Tre modi di comprarlo, uno di configurarlo.

Il modello di erogazione ricalca i tre livelli di isolamento infrastrutturale: il servizio è sempre e solo erogato da noi — nessuna installazione on-premise — e l'accesso al sistema resta esclusivamente nostro. Così i dati restano protetti e la gestione degli accessi resta semplice.

Opzione A

Integrata nel sistema

Il cliente entra nell'ambiente multicliente esistente con il proprio codSoc. Attivazione più rapida, costo d'ingresso più contenuto.

Opzione B

Istanza separata

Stessa macchina, istanza SQL dedicata. Dati diversificati, pur restando su infrastruttura condivisa.

Opzione C

Macchina dedicata

VM riservata al cliente sulla nostra infrastruttura, con IP statico. Massima separazione dei dati, adatta a chi ha requisiti stringenti.

Area valutazione economica

calcolatore · stima annua
Stima indicativa
15.000/anno
Una tantum
Interfacciamento25.000 €
Go live 3 gg3.000 €
Formazione 2 gg2.000 €
Totale una tantum
30.000 €
Base minima: 5 utenti ufficio + 5 utenti magazzino, 1.000 posti, integrata → 15.000 €/anno. Gli scaglioni successivi si sommano alla base. Stima indicativa e non vincolante: l'offerta finale viene sempre formalizzata su misura.
Tutti i moduli descritti sono compresi nel canone. Fa eccezione IAnswer, modulo a parte con un proprio listino:
Setup
6.000 € una tantum
Attivazione del servizio, config AI, integrazione WMS/ERP, training
Licenze
450 € /mese · fino a 10 utenti
+170 €/mese ogni blocco da 5 utenti
Supporto
250 € /mese · Premium
oppure 45 €/ticket · Standard
Chiamate AI
10.000 /mese incluse
oltre soglia 0,03 €/chiamata